La idea de este espacio es compartir nuestros conocimientos en la creación y elaboración de presentaciones en diapositivas (power point, ketnotes,...). Brindamos asesoramiento integral y personalizado, realizamos desde el template del estudio (creación o aplicación de imagen corporativa) hasta la organización y elaboración de contenidos. Nuestro equipo trabaja para contar las "historias" de una forma estética, visual y eficaz, siempre enfocado a tu audiencia.
Contáctanos si necesitas asesoramiento en tu presentación!
Esta presentación llamada "Creative Thinking: Your Edge" la encontré en el espacio de Joanna Maxwell´s en Slideshare, habla sobre pensamiento creativo y de como conducido apropiadamente resulta una de las herramientas más poderosas en tiempos difíciles, para los individuos y las empresas. Me parece que los autores son los de WorkInColour.
Una presentación muy visual, con lenguaje metafórico, ideas o preguntas claras y concisas, contenido relevante que invita al espectador a la reflexión, buena selección de imagenes y número adecuado de diapositivas.
Me parece un buen modelo del estilo de presentaciones que nos exige las actuales tendencias. Sea cual sea tu enfoque hay puntos que son claramente compatibles:
Poco texto y solo información relevante
Presentaciones muy visuales, el protagonismo de la imagen como metafora visual de contenidos
Expresar los números de forma mas cualitativa (en ese sentido mejorable en esta presentación)
Información clara y relevante
La presentación como un apoyo visual al expositor, el expositor es dueño de la información y de la historia
La historia debe ser concisa (en ese sentido mejorable en esta presentación)
Lejos de estos detalles formales, lo importante de esta presentación no solo se encuentra en la ejecución sino en el contenido así que invito a todos a leerlo:
Como ya dijimos en un post anterior sobre nuestra filosofía, uno de nuestros objetivos es motivar y promover el uso del pensamiento visual en las presentaciones. También mostramos un ejemplo de presentación visualen otro post, ahora os quiero dejar con un nuevo modelo que he encontrado en Slideshare y que es perfecto para profundizar en el tema.
Mis tips preferidos son: crea un entorno para la creatividad, iniciarse en el hábito del dibujo y empezar a pensar de forma visual. Empezar esta en nuestras manos, prueba! pon algo de música, descansa sobre alguna superficie confortable y empieza a pensar en tu idea. Pon en claro que quieres comunicar e intenta buscar sinónimos visuales, trata de dibujar tu idea, realiza varios bocetos verás como te van viniendo nuevas ideas con cada uno de ellos. Piensa como una persona que se emociona y no como una empresa que solo traslada ideas. Permite emocionarte y emocionar a tu audiencia, haz uso de la tu creatividad y fantasía
Marc (que tiene un blog muy chulo) un contacto del twitter me recomendó que viera este pequeño libro llamado Brandland escrito por Joan Jiménez y ahora yo os lo recomiendo a todos vosotros.
Joan logra vehiculizar sus ideas de forma sencilla (hemos hablado ya de la importancia simplicidad en las presentaciones que no es lo mismo que simplista), directa, visual y nos engancha de principio a fin con la historia que nos quiere contar.
Aquí os dejo con Brandland, seguro que los disfrutaréis tanto como yo!
Navegando un poco he encontrado el blog de Pedro Ricart que me ha parecido muy interesante y ahora que hemos intercambiado comentarios también puedo decir que es una persona muy agradable, hasta compartimos los mismos gurús! Menos Cliff Atkinson que no lo conocía pero estoy investigando. En su antiguo blog encontre esta presentación que aunque un poco larga para mi gusto ejemplifica a la perfección lo que venimos diciendo sobre la simplicidad como premisa en una presentación y lo visual. Es una forma creativa, con mucha metáfora visual que aborda de forma seria aunque no por ello aburrida un tema algo conmplicado. No cuento mas para que la podáis ver.
Ahh! por cierto Pedro tiene ahora un nuevo blog El Arte de Presentar con Power Point, uno de los pocos blogs en español que profundiza en el tema de presentaciones con diapositivas y que escapa de lo tipico y repetitivo que encontramos en la red sobre power point. Os invito a que lo visitéis!
No realizamos solo presentaciones en power point, creamos experiencias:
“Nuestro éxito reside en el éxito de nuestros clientes”
Estamos especializados en presentaciones en diapositivas (por el momento solo en power point, pero ya estamos pensando en keynotes, me falta mi mac!!). Asesoramos a nuestros clientes a contar visualmente sus “historias” dentro del mundo de los negocios, formación, investigación o cualquiera sea su finalidad. Pensamos en las presentaciones como una serie de escenas cinematográficas o teatrales.
Rescato de mi maravillosa época teatral el proceso creativo: • Contenido o Información (la obra) • Reunión de Análisis (Lluvia de ideas, filtrado de contenidos, terminar con la historia u obra depurada y concisa) • Organización de Capítulos (construcción de NUESTRA historia, nuestro discurso argumentativo) • Planteamiento escénico • Ensayos/ Improvisaciones (interpretación actoral, trabajo de voz) • Producción/ Soporte técnico (efectos especiales: sonidos, iluminación, elementos multimedias, …) • Ensayo general (antes del gran estreno, reestructuración: ver posibles fallos e implantar mejoras) • Estreno/ Función o Presentación
Nos encargamos de materializar y hacer tangible; ideas, acciones, emociones, promesas o sueños. Resulta absurdo la manera en que podemos boicotear nuestro trabajo y esfuerzo en el último instante: cuando tenemos a la audiencia que tanto hemos deseado tener al frente para comunicar nuestra idea o resultados les mostramos un informe o manual de instrucciones, un documento poco atractivo y poco sorprendente que muchas veces no es lo que a nuestro público le interesa.
Para nosotros nuestros clientes no son números, no son logos, no son cargos, son ante todo personas. Tratamos de meternos en la piel de nuestro cliente, en su estilo, su lenguaje, en su filosofía y desde esa empatía crear presentaciones personalizadas. Nuestra ilusión es ser un aliado estratégico y no solo unos proveedores de servicios. Iniciamos nuestro camino hace poco y creemos sinceramente que nuestro éxito futuro dependerá del éxito de nuestros clientes y en la confianza que ellos depositen en nosotros. Nuestra misión es expresar ideas complejas de modo sencillo, relevante, impactante, elegante y diferenciador. Captar la idea principal y servirla de forma coherente, interesante, bella y con poesía.
La clave es lo visual, el lenguaje metafórico como vehículo de expresión, los conceptos o ideas principales quedaran más fijas en la mente de nuestra audiencia por más tiempo y de forma más clara. “Una imagen vale que más que mil palabras”
Y mil palabras es justo lo que las audiencias no quieren ni tienen tiempo de leer. La gente quieres ser sorprendida. Nuestros clientes quieren ser seducidos no desilusionemos ni apaguemos lo que puede ser una larga relación con nuestros clientes… seamos audaces!
La idea no es transmitir toda la información que tenemos para tranquilizarnos y minimizar nuestras inseguridades, la idea es transmitir aquello que es realmente interesante e importante para nuestra audiencia. Recordemos que el ser humano no es capaz de recordar más de 10 conceptos a la vez, ¿Para que atragantarlos con información que no van a recordar y que tampoco les interesa?
Si necesitas un poco de inspiración extra anímate y llámanos, deseamos sorprenderte! presentacionesywebs@gmail.com
Para mi todo es cuestión de inspiración, adoro cuando un proyecto me ilusiona y me dejo inspirar sin ningún reparo. Por ello según el contenido de la presentación, la finalidad, la audiencia y el propio cliente me inclino por seguir un camino u otro. Hay clientes que se dejan asesorar más que otros y de eso depende en gran medida nuestra flexibilidad y como afrontemos el proyecto.
Una forma más racional y estructurada de organizar nuestra presentación es la quenos propone Garr Reynolds (unos de mis gurús en este tema). Aunque ya he hablado antes sobre algunos de estos puntos voy a seguir el mismo esquema que nos brinda Garr y recojo sus 10 consejos para realizar presentaciones exitosas (ya sea en power point o keynotes) y los nutro con mi propia experiencia (para leer el artículo literal entra a su web):
1.Pensar en la finalidad de la presentación:
Empezar a idear nuestra presentación teniendo muy claro el final ¿Cuál es el propósito de la conferencia? ¿Qué quieres transmitir? ¿Qué es lo que tu publico espera?
Tener en claro que si somos los elegidos para exponer es porque seguramente sabemos mas que la mayoría del tema o porque somos una figura de autoridad para la audiencia. No tenemos que justificar nuestro trabajo con miles de datos y gráficos, pensemos¿es eso realmente lo que espera nuestro publico? O espera que comuniquemos beneficios, realidades, que los motivemos, que los “toquemos” y sorprendamos.
2.Conocer a nuestra audiencia:
Debemos organizar nuestra presentación en función a nuestra audiencia. No es lo mismo una función de teatro para niños, para adolescente o para adultos, el objetivo es presentar la mejor función y ser el mejor actor para ese público específico.
Entonces: ¿Quiénes son? ¿Cuánto saben del tema? ¿Debo inspirarlos/motivarlos o esperan información práctica o teórica? ¿Qué esperan de mí, qué les puedo aportar? ¿Cuánto tiempo tengo para impactarlos?
Pongámonos cómodos en nuestro lugar favorito de casa, sirvámonos algo de nuestra bebida favorita, pongamos música relajante (sin letra para no distraernos), respiremos profundamente y dejemos a nuestra mente divagar en estos aspectos.Empecemos a estructurar y organizar mentalmente nuestra presentación.
3.El contenido:
Este punto es crucial si queremos realizar una buena presentación y es posiblemente el más difícil de afrontar. Obviamente tendrá que ver con la finalidad de nuestra exposición pero debemos entender que no es un informe, no un manual, no es un vaciado de datos, no tienes porque justificar tus conocimientos o tu trabajo. Muchos expositores tienen cierto temor a preguntas incomodas, dejar cabos sueltos o a no recoger todos sus objetivos de investigación iniciales y bombardean a su audiencia con miles de gráficos, cuadros y recuadros de texto, decenas de diapositivas, lo tienen todo en la slide así que cuando exponen casi repiten (sino leen directamente la diapositiva) lo escrito. Si nosotros no nos emocionamos con nuestras presentaciones y no nos creemos nuestra función como experto en el tema que estamos exponiendo nadie lo hará.
Leamos nuestra información y pensemos ¿Cuál es la historia real que queremos contar? ¿Cómo lo contaríamos a un colega sin tantos tecnicismos?
4.La simplicidad como premisa:
Ya había tocado el tema de la simplicidad (que no es sencillo) anteriormente. En este punto quiero transmitir la importancia de descubrir la esencia, el “alma” de nuestra presentación.
Garr Reynolds nos propone preguntas tan sencillas pero que requiere mucha introspección de nuestra parte, por ejemplo:
·Si tu público sólo podía recordar tres cosas acerca de su presentación, que te gustaría que fuera?
A._________________
B._________________
C._________________
5.Dibuja tu contenido:
Según lo dicho, una presentación no empieza sentándonos con una diapositiva en blanco frente al ordenador. Cuando ya hayamos solventados los puntos anteriores es mejor empezar con un borrador. Recuerdo que un antiguo compañero de trabajo cogía una gran hoja y mediante gráficos, dibujos y flechas (legibles solo para él) realizaba el esbozo de un capitulo entero de su presentación en la gran hoja. Otro de ellos realizaba pequeñas diapositivas enumeradas en un folio con la idea que iría en cada una de ellas. Puedes usar pizarras acrílicas, fichas, pos it o lo que prefieras. Traslada y dibuja tu historia la podrás ver y “sentir” mas, la harás más visual. Personalmente me es mas fácil encontrar metáforas visuales cuando tengo la historia esbozada.
Los especialistas hablan de tratar de crear un storyboard sobre tu presentación.
6.Una estructura clara
Si hiciste los deberes correctamente a esta altura ya deberías tener una estructura clara y coherente. Si aún tienes dudas de cómo comunicar algunos puntos tendrás que detenerte y dilucidar esas dudas. El contenido debe ser lógico y la comunicación debe darse con fluidez. Volvemos al parangón de la historia o el cuento, tiene un inicio (los antecedentes), luego se presenta el conflicto (sean objetivos, el problema, el producto,…) y finalmente la resolución de dicho conflicto (resultados, respuestas, el valor añadido,…). Dependerá de uno mismo si la película resulta aburrida, trepidante, una más o una para recordar. Tenemos que ser los mejores directores de nuestra historia, debemos creer en ella y mostrarla con lógica y entusiasmo.
7.Ponerse en lugar de la audiencia:
A veces nos sucede a los psicólogos que al analizar por ejemplo el éxito o no de un anuncio o estrategia publicitaria en investigación de mercados nos volvemos tan psicoanalistas que olvidamos que nuestra audiencia son directores de marketing y gente de empresa. Lo hacemos por propia satisfacción o deformación profesional pero ¿Es realmente relevante esto para mi audiencia?
Para evitar este tipo de incoherencias sería importante tratar de ponernos en lugar de la audiencia, con las mismas dudas y con las mismas expectativas y comprobar si es pertinente lo que estamos contando. ¿Por qué no invitar a cenar a algunos amigos con la condición que nos den su opinión acerca de nuestra presentación? Los amigos están para todo, no?
8.La famosa prueba del ascensor:
Esta prueba va de ponernos en el caso de vernos en la terrible situación de después de haber preparado cuidadosamente nuestra maravillosa presentación resulta que la persona encargada de tomar la decisión no puede quedarse a nuestra presentación y va de salida ¿Seríamos capaces de exponer nuestra idea, producto, negocio o resultados en los 45 segundos que tenemos de camino al ascensor y/o parking? ¿Lo tenemos tan claro?
En realidad, es poco probable que esto suceda pero es un gran ejercicio para consolidar mentalmente nuestra presentación. Guy Kawasakinos dice al respecto que si no puedes explicar tu negocio con menos de 10 ideas posiblemente no lo tengas.
Lo que si sucede en el área empresarial con mayor frecuencia de lo desearíamos En nuestra audiencia justo los “peces gordos” no tengan tiempo para una presentación de 45 minutos y que te digan “solo 15 minutos para vuestra presentación pero el equipo se queda”. Si l equipo se queda fenomenal pero nosotros a quien hemos ido a “seducir” es justamente a él ¿tenemos una plan de contingencia? ¿Sabremos salir airosos de esta situación? o seguiremos el mismo orden en los capítulos que pusimos en nuestro índice.
9.El arte de contar historias:
Buenas presentaciones incluyen historias, la gente adora las historias entretenidas. Los mejores presentadores ilustran sus puntos con el uso de historias, la mayoría de las veces personales, aprovechemos nuestras propias experiencias, será un excelente vehículo para materializar nuestras ideas y para conectar emocionalmente con nuestro público.
Se aconseja que una presentación no dure más de 45 minutos, es el tiempo perfecto para contar una buena historia!
10.Confianza en ti mismo:
Es cierto que hay personas histriónicas y con mucha facilidad de palabra y que hay personas a las que nos cuesta un poco más hablar en público pero no hay nada que produzca mayor nerviosismo que la falta de seguridad en nuestro tema y en nuestras herramientas técnicas.
Si tenemos control total de nuestro tema, hemos comprobado la coherencia y fluidez del mismo, estamos seguros que estamos contando una gran historia, hemos comprobado los materiales y herramientas tecnológicas, hemos ensayado, nos hemos anticipada a las posible preguntas es muy probable proyectemos seguridad y confianza en nosotros mismo, y eso la audiencia lo notara.
Tememos a lo desconocido o a lo que no sabemos pero después de solventar posibles debilidades en nuestra presentación la confianza será el resultado lógico.
Es muy probable que si no estamos acostumbrados a seguir este tipo de estructura no parezca algo compleja o que requiere demasiado tiempo, pero la practica hace al maestro, cierto? y marca una diferencia abismal no solo en la realización técnica de la presentación sino en la seguridad que tendremos sobre nuestro tema que finalmente facilitara la exposición. Podremos pasar de una presentación correcta a una impactante que se recordara.
Espero les haya servido estos tips, ponerlo en practica y si se animan compartan la experiencia.
El conocido espacio de publicación de presentaciones Slideshare ha organizado por segundo año su concurso de la mejores presentaciones “World’s Best Presentation Contest 08” (la mejor presentación del mundo), Algunas presentaciones que he visto son realmente inspiradoras pero lo que me parecio súper interesante fue el nivelazo del jurado, mis gurús en tema de presentaciones juntos: guy Kawasaki, Garr Reynolds, Nancy Duarte y Bert Decker (aunque a decir verdad de este último sé mas bien poco, me informare más sobre su trabajo). La misión de estas celebridades era elegir la mejor presentación en las distintas categorías de más de 1800 presentaciones que entraron a concurso, concurso que estuvo abierto hasta el 7 de agosto pasado. Los ganadores son dignos representantes de cada una de las categorías, cada uno con una sensibilidad y estilo distintos. Tomemos estos fantásticos ejemplos como apoyo y guía al empezar a estructurar nuestra presentación. Hay algo en común lo VISUAL, la METÁFORA, la INSPIRACIÓN. No crees informes, para eso usa el Word de Microsoft que va muy bien, NO, crea momentos inolvidables, no seas uno mas, se distinto.
Ayer divagando un poco antes de quedarme dormida me sorprendí pensando en una nueva entrada para el blog, de que hablar esta vez? Le llamo el síndrome del no posteo, se caracteriza (según yo) por cierta ansiedad y culpabilidad por no actualizar información en el blog, pensamientos recurrentes acerca de posibles entradas y sobre herramientas que podrían mejorar estéticamente el blog.
Es curioso, nunca pensé que me sucedería algo similar pero es un claro signo de cómo nos ha transformado (sin darnos cuenta) toda esta revolución tecnológica y este nuevo sistema de comunicarnos. Nuestros pensamientos, ideas y pasatiempos son ahora (en la medida que nosotros queramos) de uso publico y me encanta, es como ir dejando un diario de algunos aspectos de tu vida y de tus intereses en un momento dado. Leo muchos blog de temáticas diferentes y me asombra el altruismo de compartir nuestra información y nuestros conocimientos siendo recompensados solo con los comentarios o las visitas de nuestros lectores y navegantes, aunque también debo decir que pienso que tiene algo de egocéntrico y narcisista en el mejor sentido de la palabra.
Como ya era tarde y quería dormir pensé en publicar la invitación que hizo el TRI3 de la exposición que hubo hace un tiempo de Rimbaud. No es oficial, TRI3 (para quienes no lo sepan somos tres los autores de este blog y nos hacemos llamar el TRI) solo estaba jugando con el power point para ver que salía. A mi me gusta y os lo dejo para que veáis lo que podéis hacer con un dominio medio del power point, aquí sobre todo usando transiciones de aparecer y desaparecer.
Diez elementos a tomar en cuenta para realizar presentaciones exitosas
Hace algún tiempo que quiero publicar algo sobre el rol de expositor dentro de una presentación y ahora que la gripe me tiene atada a mi cama en plena semana santa creo que es un buen momento.
Nunca he ocultado mi fascinación por Steve Jobs, sus presentaciones son verdaderamente impactantes, me parece un moustro escénico con la capacidad de convertir en oro todo lo que toca (o lo que piensa). Por eso he versionado a mi gusto el artículo “Deliver a Presentation like Steve Jobs“ de Carmine Gallo (www.businessweek.com). Gallo, hace un análisis sobre el éxito de Steve Jobs en sus presentaciones y menciona 10 elementos de uso recurrente por Jobs para deslumbrar a su audiencia
La estética de esta presentación la he realizado inspirada en la simplicidad y elegancia de Steve Jobs y otro poco de cosecha propia. El nivel de dominio requerido de power point es básico, basta poner un fondo negro, usar fuentes en blanco para crear contraste y usar imagenes de calidad (la mayoría de estas son de corbis).
El sábado pasado quedé con Tri2 y Tri3 para visitar la exposición de Picasso en el Museo Reina Sofía. Fue bastante entretenido y nos dimos un recorrido por las distintas etapas del pintor en una de las más importantes retrospectivas consagradas en las últimas décadas a Picasso.
Mientras esperábamos en la puerta cobijadas bajo el sol que calentaba primaveralmente ese día a que, por fin llegara Tri3 (que llego varias horas después), pensamos no se cómo ni por qué que seria una buena idea hacer unas series de pintores y nos pusimos manos a la obra un par de días después. El resultado: les presento nuestras propuestas de plantillas para presentaciones inspirados en tres pintores:
Jugando con Power Point: Serie Kandinsky - Miro - Picasso
El Tri3 como NUNCA llego al museo, no pudo ser tocado por la inspiración del momento y no ha hecho NADA, por eso les dejo esta diapositiva en blanco. Aaaah y Tri3 llego estratégicamente a los vinos post-expo.
La noche termino de la siguiente manera; Tri1 y Tri2 en el concierto de un cantante peruano llamadoPelo Madueño y Dani se fue a su casa. Adjunto las pruebas.
Foto muy mala yo lo se... pero es lo que hay.
Un beso a Miguelon y a Jorge que acompañaron toda la noche a un par de locas.
Desde que me distancie de mi amado teatro he arrastrado a mi vida "real" ciertas conductas histriónicas de las que no he podido alejarme (y creo que no he querido). Me di cuenta con la sensatez de la juventud-madura que vivía las situaciones a tope, trataba de sacarle a los momentos los máximo, ya sea positiva o negativamente. Es por ello, que adoro las personalidades complejas, adoro los aires de divismo melodramático de Tri3 y fragilidad envuelta en dureza sindicalista de Tri2, me hace recordar a los personajes que interpretaba en antaño. Ellos también se han dejado llevar por otras corrientes artísticas como el piano y la pintura. Es por eso que nos apetecía hacer un cambio de look y hemos cambiado el logo y por fin hemos decidido un nombre, SIDE BY SIDE. El Tri sigue siendo nuestro alias.
Pienso que este equipo funciona por tres razones: tenemos aptitudes individuales equilibradas (cada uno en lo suyo), visión colectiva clara y sintonía estética (en nuestro caso indispensable).
Como se habrán dado cuenta esta es una entrada de “autobombo” y para finalizarla que mejor que dejarlos con una pequeña muestra de nuestro trabajo…
Esta es la primera de nuestras presentaciones que subimos a slideshare, es un modelo sencillo pero pronto nos pondremos manos a la obra en otro mas guapo, es que los tri's están algo liados. Pronto nuevas cosillas...
Somos tres amigos que coincidimos (espacio-tiempo) en una empresa de marketing. En este tipo de empresas existen departamentos solo para realizar presentaciones en power point, ya sea por falta de conocimientos técnicos de los profesionales o por falta de tiempo de los mismos.
La idea de este espacio es compartir nuestros conocimientos y nutrirnos con los vuestros. No nos enfocamos en la información técnica sobre el correcto uso la herramienta (para eso ya están los manuales de power point) sino en el uso practico y estratégico. Para que las presentaciones sean realmente interesantes, eficaces y atractivas tienes que empezar desde la concepción, desde que te sientas a estructurar el estudio o idea a comunicar, esperamos poder ayudarte en este proceso.
Actualmente ya no trabajamos juntos, lo echamos mucho de menos y pensamos ¿Qué podemos hacer (aparte de salir algunos findes) juntos que sea productivo y rentable? y claro!! nosotros somos los mejores haciendo presentaciones, vamos a hacerlas!!
Nosotros no solo creamos presentaciones en diapositivas sino que creamos experiencias y contamos historias, si nos dejas colaborar en todo el proceso creativo, pero si tienes tu contenido y planteamiento claro también podemos “vestir” tu presentación con una maquetación y diseño impactante y diferenciador.
Nuestros pilares en la creación es la simplicidad como premisa, lo visual (imágenes potentes que sean el vehículo de tus ideas y resultados), lo metafórico, la coherencia y el espectáculo (contamos historias no hacemos informes)
