Jugando con el power point: Marcadores para libros, tarjeta de cumpleaños y dibujos

En nuestra sección de “Jugando con el Power Point” publico cosillas que hacemos con esta herramienta en nuestros ratos libres por puro divertimento. Pensé que sería una buena idea publicar este contenido para que podáis sacar modelos e intentarlo vosotros mismos, recuerden que al igual que una ciudad solo se conoce “pateándola” (caminándola), el power point tienes que explorarlo, has clicks en todas los apartados y descubre sus funciones, no tendrás mayores problemas ya que se trata de una herramienta muy intuitiva.

Esta ocasión podrán ver separadores de libros (que siempre hace Dani cada vez que empieza uno nuevo), algunos tematizados y otros no que hice yo. También algunos dibujos de Dani y Gerardo (un amigo), usando sobre todo autoformas de power point. Y la tarjeta de felicitación que me regalo Lola por mi cumple, me encanto y no pare de reírme, son simplemente imágenes que ella sabe que me gustan con algunos comentarios, lo único malo es que muestra mi edad je je, no me moleste en cambiar nada

Espero os guste!

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Por si prefieren verlo en youtube:

Un modelo de invitación para exposición de Rimbaud - Jugando con el Power Point

Ayer divagando un poco antes de quedarme dormida me sorprendí pensando en una nueva entrada para el blog, de que hablar esta vez? Le llamo el síndrome del no posteo, se caracteriza (según yo) por cierta ansiedad y culpabilidad por no actualizar información en el blog, pensamientos recurrentes acerca de posibles entradas y sobre herramientas que podrían mejorar estéticamente el blog.

Es curioso, nunca pensé que me sucedería algo similar pero es un claro signo de cómo nos ha transformado (sin darnos cuenta) toda esta revolución tecnológica y este nuevo sistema de comunicarnos. Nuestros pensamientos, ideas y pasatiempos son ahora (en la medida que nosotros queramos) de uso publico y me encanta, es como ir dejando un diario de algunos aspectos de tu vida y de tus intereses en un momento dado. Leo muchos blog de temáticas diferentes y me asombra el altruismo de compartir nuestra información y nuestros conocimientos siendo recompensados solo con los comentarios o las visitas de nuestros lectores y navegantes, aunque también debo decir que pienso que tiene algo de egocéntrico y narcisista en el mejor sentido de la palabra.

Como ya era tarde y quería dormir pensé en publicar la invitación que hizo el TRI3 de la exposición que hubo hace un tiempo de Rimbaud. No es oficial, TRI3 (para quienes no lo sepan somos tres los autores de este blog y nos hacemos llamar el TRI) solo estaba jugando con el power point para ver que salía. A mi me gusta y os lo dejo para que veáis lo que podéis hacer con un dominio medio del power point, aquí sobre todo usando transiciones de aparecer y desaparecer.

Espero os guste!!

Como hacer presentaciones exitosas como Steve Jobs

• Diez elementos a tomar en cuenta para realizar presentaciones exitosas

Hace algún tiempo que quiero publicar algo sobre el rol de expositor dentro de una presentación y ahora que la gripe me tiene atada a mi cama en plena semana santa creo que es un buen momento.

Nunca he ocultado mi fascinación por Steve Jobs, sus presentaciones son verdaderamente impactantes, me parece un moustro escénico con la capacidad de convertir en oro todo lo que toca (o lo que piensa). Por eso he versionado a mi gusto el artículo “Deliver a Presentation like Steve Jobs“ de Carmine Gallo (www.businessweek.com). Gallo, hace un análisis sobre el éxito de Steve Jobs en sus presentaciones y menciona 10 elementos de uso recurrente por Jobs para deslumbrar a su audiencia

La estética de esta presentación la he realizado inspirada en la simplicidad y elegancia de Steve Jobs y otro poco de cosecha propia. El nivel de dominio requerido de power point es básico, basta poner un fondo negro, usar fuentes en blanco para crear contraste y usar imagenes de calidad (la mayoría de estas son de corbis).

Hasta la próxima!

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El Tri PTT On Line

From: Presentacionesywebs, 24 minutes ago

Esta es la primera de nuestras presentaciones que subimos a slideshare, es un modelo sencillo pero pronto nos pondremos manos a la obra en otro mas guapo, es que los tri's están algo liados. Pronto nuevas cosillas...

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Redes Sociales

Ayer hablando con mis colegas y socios me preguntaban que qué es esto de las redes sociales, se los pensaba explicar mañana que vienen a comer a casa pero paseando por el blog de mi amigo Cholutions encontre un video que es perfecto para explicarles de forma que seguro entienden. Ahi va el video...

Modelo PPT

Presentación Acontempo

Mi portátil y amigo ha pasado al cielo de los portátiles que han sido buenos (salvo que alguna alma caritativa lo vuelva a la vida averiguando el por que de su triste fallecimiento) pero pude salvar archivos antiquísimos y entre ellos he visto esta propuesta que hice para el master en Investigación de Mercados. Brindaba la posibilidad detener en casa o en cualquier otro espacio obras de arte, retrospectivas, imágenes propias, etc, por medio de un proyector. Una solución fácil, económica y moderna (no sean tan críticos que era en el 2003!!). Me ha dado cierta nostalgia verlo y quiero compartirlo con todos, sobre todo porque era un buen ejemplo de los casos en los que se justifican las animaciones de ppt en una presentación pero me he dado cuenta que Slideshare no lo recoge... comentarios??

From: Presentacionesywebs, 1 week ago

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Algunos tips para presentaciones

• Ideas claras sobre lo que se quiere comunicar. El objetivo, idea o conclusión principal muy delimitados y los pasos para lograrlos (less is more). Máximo una idea por diapositiva (ya hablamos de este tema en el post anterior)
• Huir de los formatos pre-diseñados, en primer lugar porque están muy vistos y segundo porque estos diseños en general son poco atractivos. Puedes correr el riesgo de restarle profesionalidad a la presentación y caer en la estandarización que para estos casos es contraproducente. Trata de diferenciarte
• Hazle un guiño a tus clientes, usa sus logos, imágenes (si son de calidad lo puedes sacar de la web), usa sus colores corporativos (salvo que tengas un formato propio de la empresa en que trabajas, con lo cual tienes poco margen para la creatividad en este sentido). Presentaciones y modelos distintos para distintas necesidades de comunicación
• Elige los colores con prudencia, si no te gustan los colores que vienen por defecto puedes personalizarlos en la paleta de colores. Trata de no “estresar” con muchos colores fuertes, si hay un color protagonista (ejemplo el naranja) los demás deben ser secundarios (ejemplo el gris)
• Grafica tu idea con imágenes de calidad, una imagen bien seleccionada puede expresar con mayor claridad la idea que cien palabras y refuerza el concepto. Usa buscadores de imágenes de calidad como Corbis (por favor no agrandes las fotos pequeñas que se pixelan y son muy cutres), no olvides tomar en cuenta las restricciones de uso. Adicionalmente, la imágenes dota a la presentación de mayor atractivo
• Si vas a usar animaciones por favor se juicioso con ellas, en el 90% de los casos sobran, no “adornan” la presentación y en algunos casos son desesperantes. Sin embargo usándolas con sabiduría pueden ayudar y ser productivas en la presentación (tratare de poner ejemplos más delante de cuando se pueden justificar su uso)
• La fuente de letra debe ser adecuado para tu audiencia, recuerda que es muy pesado leer con una fuente de 10 ó 12, con eso solo lograras distanciar a las personas. Si tienes mucha información y es relevante para tu presentación de resultados puedes ocultar las diapositivas en la presentación para que luego tus clientes tengan acceso a ella
• Si no tienes que usar gráficos estadísticos con cifras mejor dejar el puntero láser en casa, termina siendo un incordio
• Por último, recuerda que el protagonista es el expositor, usa un tono pausado pero se dinámico en la presentación. La comunicación no verbal es muy potente, usa tu cuerpo. Evita las muletillas (“mmmm”, “esteeeee”, “¿no?”, …). En futuros post desarrollaremos más en el papel del expositor
  
  Me parece que son los aspectos más importantes a cuidar pero no los únicos, se aceptan sugerencias. A medida que sigamos desarrollando el blog y con vuestras sugerencias trataremos profundizar más en todos estos aspectos.
  
  Es todo por hoy!!

Empezando a escribir nuestra presentación

Primero, decirles que las recomendaciones o reflexiones que hago en este blog parten de mi propia dificultad en la realización de presentaciones en power point y de mi experiencia como espectadora de exposiciones y presentaciones densas, aburridas y poco claras. Sabemos que no hay reglas de oro generalizables, todo es debatible y espero que así sea. La reflexión, el dialogo e intercambio de ideas y experiencias nos hace un poco menos ignorantes

Centrémonos ahora solo en el ANTES: ¿CÓMO EMPEZAR NUESTRA PRESENTACIÓN?

Antes de sentarnos frente al ordenador y empezar la primera diapositiva deberíamos preguntarnos ¿Cuál es nuestra finalidad? ¿Qué es lo que queremos comunicar? ¿Con que queremos que se quede nuestra audiencia? ¿Qué esperan mis clientes de mi exposición? ¿Cuál es la duda a dilucidar? ¿Cuál es la idea o conclusión más relevante que quiero comunicar?

Una vez tengamos claro nuestra principal objetivo en la exposición, tendríamos que establecer como vamos a lograrlo. En algunos casos resulta útil empezar a escribir en papel, hacer un borrador. Podríamos iniciar haciendo un vaciado rápido de todas las ideas que tenemos en la cabeza. A veces nos distraemos con la características de la herramienta (los colores, la forma, la estética, buscar imágenes…) y no nos centramos en lo principal. Las primeras diapositivas siempre son las más difíciles.

Pensemos que nuestro objetivo principal es la idea a comunicar, luego en los pasos que daremos para lograrlo. Me gusta pensar que los pasos serán cada una de las diapositivas que realizaremos, por esto, todos nuestros pasos deben siempre estar dirigidos al logro de este objetivo global, deben visualizarse de forma clara y no ensuciar la idea con explicaciones innecesarias (para eso esta el expositor), o tratando de poner mas de una idea en un slide.

“LA ELEGANCIA ES EL SILENCIO”

Esto es algo aplicable también en nuestro día a día, la discreción y mesura son las palabras clave, no hay elegancia con estridencias, ruidos y, sin sobriedad

Cómo no usar el Powerpoint

Ya hemos visto algunas formas y consejos de como usar apropiadamente el power point, ahora veamos como no usarlo. Aunque parezca mentira o una broma he tenido que ver muchos informes desde mi experiencia como cliente o como parte de equipos de investigación de mercado muy similares

Nos lo presenta el cómico Don McMillan, que se diviertan!

"La simplicidad" como premisa

He leído por la red "lo bueno y lo malo" en presentaciones power point pero ¿Quién puede decir que es lo que bueno y lo que es malo? Lo que es bueno hoy fue malo hace algunos años atrás, lo que es bueno para mi puede que no lo sea para los demás, esto dependerá mi propio contexto y subjetividades, me enferma cuando la gente extrapola sus percepciones al mundo objetivo de forma absoluta. Me gusta la frase que usa Jorge Volpi en su libro “En busca de Klingsor” (un libro excepcional que aprovecho en recomendar a todos pero especialmente para personas que gusten de la investigación y ciencia), sobre que “el mundo es neutro” y que nosotros le damos los colores desde nuestra subjetividad.

Pero, volviendo al tema que nos concierne, las presentaciones en power point, me parece adecuada la reflexión que hace Garr Reynolds en su blog Presentation Zen, los términos que él utiliza son lo "apropiado o inapropiado" en una presentación para un contexto determinado. Cuando valoramos un diseño no podemos excluir las circunstancias propias del hecho, el contenido que queremos comunicar, lo objetivos y el contexto de la presentación, sin el conocimiento de todo esto no podremos valorar lo que es “apropiado” o “inapropiado”.

El precepto que nos recomienda seguir en la “simplicidad” que no es lo mismo que ser “simplista”. Los apoyos visuales o gráficos a utilizar deben estar estrechamente relacionados al contenido y contexto. Por ejemplo los visuales utilizados para una audiencia sobre la mecánica cuántica, puede parecer complicado y confuso para un público diferente.

Es poco certero tratar de establecer reglas o “recetas” para un diseño apropiado sin un pleno conocimiento del contexto, las circunstancias, el contenido, las necesidades y los objetivos subyacentes a la presentación o estudio, podríamos sin querer encorsetarnos en restricciones inútiles que van a entorpecer nuestra presentación.

A continuación os dejo el ejemplo, la idea que el expositor quería que recordará la audiencia es: el "72% de los trabajadores a tiempo parcial son mujeres en el Japón" aquí algunas diapos sencillas y fáciles de recordar...



Ya les indique el blog de Garr, si quieren ver este post en concreto un click aquí:
What is good Power Point desing?

La regla 10/20/30 de Guy Kawasaki

Quise empezar hablando de Guy Kawasaki, el más famoso de los ex-evangelizadores de Apple, encumbrado por muchos como gurú en temas relacionados al marketing, actualmente inversor de capital riesgo (Garage Technology Ventures), emprendedor nato y escritor de libros como “The Art of the Star” donde recoge su experiencia como evangelista, emprendedor e inversionista.

Como inversionista de capital de riesgo Guy tiene que escuchar a miles de empresarios que tratan de vender su propuesta y se queja sobra la cantidad de “basura” que tiene que leer: 60 diapositivas sobre un planteamiento errado, mal enfocado u obsoleto lo que perjudica gravemente su salud metal y física. Por eso nos propone su regla de 10/20/30 para el power point:

Una presentación debe tener diez diapositivas
No durar más de veinte minutos
No contener ninguna fuente menor de treinta puntos

Como él dice esta norma es aplicable para cualquier presentación donde se debe llegar a un acuerdo de inversión u obtención de capital, o en la que se pretenda vender cualquier tipo de producto o servicio.

Solo 10 diapositivas porque un ser humano normal no puede comprender o atender más de diez conceptos o ideas, si no puedes explicar tu negocio con menos de 10 ideas posiblemente no lo tengas. El contenido que nos sugiere para esas diapositivas es:

1. El problema
2. Tu solución
3. El modelo de negocio
4. Definiendo la tecnología - la magia
5. Marketing y ventas
6. Competencia
7. El equipo de trabajo
8. Hitos y previsiones
9. Estado (situación) y cronograma
10. Resumen y "call to action" (plan de acción)

Si tienes 1 hora de tiempo para tu presentación podrás usar 20 minutos para exponer y los otros 40 para responder preguntas y para el debate que será más productivo.

El usar la fuente pequeña y meter mucha información Guy lo atribuye a la necesidad de apoyarse en el contenido por un mal conocimiento de su material o porque se piensa erróneamente que a mayor texto más convincente o profesional resultará la presentación.

http://blog.guykawasaki.com/ (un blog más que interesante)

Para conocerlo un poco más aquí esta el video: